コピー機を使ってUSBドライブにファイルを保存する方法（簡単なファイルのコピーと保存方法）

文書のコピーと保管は、現代社会における仕事や生活で頻繁に遭遇するタスクです。作業効率を向上させ、スペースを節約するために、USB ドライブにファイルを保存することが一般的な選択肢になっています。ファイルを効率的に管理、保存できるように、この記事では、コピー機を使用してファイルをコピーし、USB フラッシュ ドライブに保存する方法を紹介します。

適切なコピー機を選ぶ

文書のコピーと保管のタスクを完了するには、適切なコピー機を選択してください。また、ファイルの直接コピーをサポートするには、コピー機に USB ディスク インターフェイスが必要です。ニーズに最適なコピー機を見つけるには、専門家に相談するか、関連情報を参照してください。

USBドライブを挿入

システムが自動的に認識するまで待ち、USB フラッシュ ドライブをコピー機の USB フラッシュ ドライブ インターフェイスに挿入します。 USB ドライブにワイヤレスで接続して、ファイルをコピーして保存できます。一部のコピー機はワイヤレス接続もサポートしています。

コピーオプションを選択

対応する設定インターフェイスに入り、コピー機の操作インターフェイスでコピーオプションを選択します。コピーしたファイルがニーズ、用紙サイズ、その他のパラメータを満たしていることを確認し、比率を拡大または縮小し、必要に応じてファイルのコピー数を設定します。

保存パスを選択

コピー機の設定インターフェイスで、ストレージ パスとして USB ディスクを選択します。保存されたファイルをより適切に管理するために、USB ドライブ内の既存のフォルダーを参照したり、インターフェイスで新しいフォルダーを作成したりできます。

ファイル形式の設定

必要に応じてコピードキュメントの形式を設定します。コピー機は通常、PDF、JPEG などの複数のファイル形式をサポートしています。対応する設定を行い、ニーズに合ったファイル形式を選択します。

コピーファイルのプレビュー

コピーを作成する前に、ドキュメントのコピーの効果をプレビューできます。プレビュー機能により、色やその他のパラメータが要件を満たしているかどうか、コピーした文書の鮮明さを確認したり、必要な調整を行ったりすることができます。

コピーを開始

コピー機がコピーを開始します。[コピー開始] ボタンをクリックし、すべての設定が正しいことを確認します。コピー機がタスクを完了するまで待ちます。必要に応じて、複数のコピーまたは単一のコピーを設定できます。

コピーが完了するまでお待ちください

コピー処理中はしばらくお待ちください。コピー時間は、コピー機の機能と文書のサイズによって異なります。コピー結果に影響を与えないように、コピーが完了する前に USB ドライブを移動したり、コピー機の電源をオフにしたりしないでください。

コピー結果の確認

コピーが完了したら、コピー結果をすぐに確認してください。欠落ページや間違ったページはなく、文書の品質と内容が元の文書と一致していることが保証されます。問題が見つかった場合は、もう一度コピーを試すか、設定を調整してください。

USBドライブを安全に取り外す

コピー機の安全な取り外し機能を使用して USB ドライブをコピー機から取り外し、コピー結果が正しいことを確認します。これにより、データの損失や USB ドライブの損傷のリスクを回避できます。

ファイルを速やかにバックアップする

コンピューターのハードディスクなどのクラウド ストレージでは、ファイルを USB フラッシュ ドライブにコピーした後、時間内に他のストレージ デバイスにバックアップすることをお勧めします。偶発的な損傷や紛失に備えてバックアップを用意しておくことで、ファイルの安全性とアクセス性が確保されます。

保存ファイルを適切に整理する

USB フラッシュ ドライブに保存されているファイルをより適切に管理、検索し、タイムリーに整理、アーカイブします。時間やプロジェクトごとにファイルを分類して整理し、ファイルの種類に応じて適切なファイル管理習慣を確立できます。

USBファイルを定期的にチェックする

整合性と可読性を確保するために、USB ドライブに保存されているファイルを定期的に確認してください。 USB ドライブに問題が見つかった場合、または保存されているファイルが破損している場合は、すぐに修復またはバックアップを実行する必要があります。

ファイルのセキュリティに注意する

コピーおよび保管中は文書のセキュリティ保護に注意してください。暗号化機能を使用すると、ファイルを保護し、破損や紛失しやすい USB ドライブに重要な機密ファイルを保存することを回避できます。

コピー機を使用して USB ドライブにファイルを保存するのは、ファイルをコピーして保存する簡単な方法です。ファイルを適切に整理して保存し、コピー オプションを正しく設定し、適切なコピー機を選択することで、ファイルをより適切に管理および保存し、作業効率を向上させることができます。ただし、ファイルのセキュリティの重要性にも注意を払い、ファイルの整合性と可読性を確保するために USB ドライブのファイルを定期的にチェックする必要があります。