Win10 LAN共有プリンター設定チュートリアル（LAN内の複数のコンピューター間でプリンターを共有し、オフィスワークを円滑にする）

オフィス環境が変化し続ける中、複数人でプリンターを共有することは、業務効率を向上させるための重要な要件の一つとなっています。オフィスの効率を向上します。LAN 共有プリンターを設定すると、Win10 システムで複数のコンピューターが同時に 1 台のプリンターを使用できます。この記事では、Win10のLAN共有プリンターの設定方法や注意点について詳しく紹介します。

1. ネットワーク上のプリンタを見つける

Win10 システムの「コントロール パネル」で「デバイスとプリンター」を選択すると、ローカル エリア ネットワークに接続されているプリンター デバイスを見つけることができます。プロパティを表示するには、プリンター デバイスをクリックします。

2.共有プリンター機能を有効にする

プリンタデバイスのプロパティ情報で「共有」を選択してチェックし、「このプリンタを共有する」タブをクリックし、「適用」ボタンをクリックして設定を確認します。

3. 共有プリンタにアクセスできるように他のコンピュータを設定する

クリックし、共有プリンタを使用する必要がある他のコンピュータで、「スタート メニュー」を選択し、「設定」を選択してから、システム設定インターフェイス「デバイス」に入り、デバイス設定ページのオプションに入ります。 「デバイス設定」ページで「プリンターとスキャナー」を選択すると、システムはローカル エリア ネットワーク内の共有プリンターを自動的に検索します。

4. 共有プリンターを追加する

「プリンターとスキャナー」選択の「プリンターまたはスキャナーの追加」ページで、システムはローカル エリア ネットワーク内の共有プリンターとオプションを検索して一覧表示します。追加するプリンターをクリックして選択し、「次へ」ボタンをクリックして追加を完了します。

5. デフォルトのプリンタを設定する

共有プリンターを追加したら、「デバイス設定」ページの「プリンターとスキャナー」に移動し、追加したプリンター デバイスの「管理」ボタンをクリックして選択します。管理ページで「通常使うプリンターとして設定」をクリックし、共有プリンターを通常使う印刷デバイスとして設定します。

6. 共有プリンターの詳細設定を調整する

「デバイス設定」ページで「プリンターとスキャナー」をクリックし、追加したプリンターデバイスを選択して、「管理」ボタンをクリックします。管理ページで「プリンターのプロパティ」をクリックすると、ポップアップ プロパティ ウィンドウで、用紙サイズなどの詳細設定、オプション、カラー オプションを行うことができます。

7. 共有プリンターの権限管理

共有プリンターのプロパティ ウィンドウで [セキュリティ] タブを選択して、共有プリンターの権限を管理します。プリンターの正常な使用とデータのセキュリティを確保するために、必要に応じてさまざまなユーザーまたはユーザー グループにアクセス権限を設定します。

8.共有プリンタの接続失敗の問題を解決する

共有プリンターを追加するときに接続障害が発生した場合は、まずネットワーク接続が正常であることを確認してください。プリンタへの共有アクセスが許可されていることを確認し、コンピュータのファイアウォール設定を確認します。一時的な接続の問題を解決するには、プリンターとコンピューターを再起動してみることもできます。

9. LAN共有プリンタのメリットとデメリット

LAN 共有プリンターを使用すると、複数のコンピューターで 1 台のプリンターを共有できるため、オフィスのコストが節約されます。作業効率を向上させ、便利かつ迅速に行うことができます。 LAN 共有プリンターには、適切な使用とメンテナンスが必要であり、印刷速度が遅い、ネットワーク障害が印刷に影響するなどの欠点もあります。

10. LAN共有プリンタの一般的な問題と解決策

プリンターを接続できない場合は、LAN 共有プリンターの使用時に印刷キューが蓄積されるなどの一般的な問題が発生する可能性があります。印刷キューをクリアしたり、ドライバーを更新したりするなどの方法でプリンターを再起動すると、これらの問題を解決できます。

11. 共有プリンターを定期的にチェックし、メンテナンスする

たとえば、共有プリンターが正常に動作していることを確認するには、インクやトナーが十分にあるかどうか、プリンターの消耗品の状態を定期的に確認する必要があります。印刷効果を確保したり、印刷品質を調整したりするには、プリンターのノズルをクリーニングする必要もあります。

12. 共有プリンターのデータセキュリティ問題

ローカル エリア ネットワークでプリンターを共有する場合は、プリンターのデータ セキュリティに注意する必要があります。プリンターのアクセス権限を設定することで、データの保護と管理を強化したり、プリンターのキャッシュを定期的にクリーンアップしたりすることができます。

13. LAN共有プリンタの拡張アプリケーション

学校で複数の人が印刷リソースを共有できるようにするためにも使用できます。LAN 共有プリンターは、オフィス環境だけでなく、図書館などでも使用できます。

14. LAN共有プリンタとクラウドプリントの比較

LAN 共有プリンターとクラウド印刷は、異なる印刷方法です。クラウドプリントはインターネット経由でいつでもどこでも印刷でき、LAN共有プリンターは社内ネットワーク環境に適しています。

15、

LAN 上で共有プリンターを簡単に設定できます。この記事で説明する方法に従うことで、オフィス環境で複数のコンピューターで 1 台のプリンターを共有する利便性を実現できます。また、一般的な問題と解決策、プリンターのメンテナンス方法、データ セキュリティの管理方法についても学習しました。便利で高速、LAN を使用してプリンターを共有すると、作業効率が向上します。安定した動作を確保するため、適切な使用とメンテナンスにも注意を払う必要があります。